Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Processeur de Documents
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Processeur de Documents motivé et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails, une capacité à travailler avec des volumes importants de documents, et une compréhension approfondie des procédures de gestion documentaire. Ce poste est essentiel pour assurer la précision, la conformité et l’accessibilité des documents au sein de l’organisation.
Le Processeur de Documents sera chargé de recevoir, trier, numériser, classer et archiver divers types de documents, qu’ils soient physiques ou numériques. Il devra également s’assurer que les documents sont correctement indexés dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED) et respecter les politiques internes de confidentialité et de sécurité des données. Une collaboration étroite avec d'autres départements sera nécessaire pour garantir que les documents sont traités dans les délais impartis et selon les normes de qualité établies.
Ce rôle exige une grande rigueur, une capacité à travailler de manière autonome, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire. Une expérience préalable dans un environnement administratif ou de traitement de données est fortement souhaitée. Le Processeur de Documents joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations internes et contribue à l’efficacité globale de l’organisation.
Les candidats doivent être capables de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter des délais stricts et de maintenir un haut niveau de précision. Une bonne communication écrite et orale est également requise, car le poste implique des échanges fréquents avec d'autres membres de l’équipe et des parties prenantes externes. Une formation sera offerte pour se familiariser avec les procédures internes et les outils utilisés.
Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement structuré et dynamique. Si vous êtes une personne méthodique, fiable et soucieuse du détail, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Recevoir et trier les documents entrants
- Numériser et archiver les documents physiques
- Indexer les fichiers dans le système de gestion électronique
- Vérifier l'exactitude et la complétude des documents
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Collaborer avec les autres départements pour le traitement des documents
- Respecter les délais de traitement établis
- Mettre à jour les bases de données documentaires
- Identifier et signaler les erreurs ou incohérences
- Participer à l'amélioration continue des processus documentaires
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
- Expérience en traitement de documents ou en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des systèmes de gestion électronique de documents (GED)
- Excellente attention aux détails
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonne organisation et gestion du temps
- Respect des normes de confidentialité
- Compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer des volumes importants de documents
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience en traitement de documents ?
- Quels logiciels de gestion documentaire avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la précision dans votre travail ?
- Êtes-vous à l’aise avec la numérisation et l’archivage de documents ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des données confidentielles ?
- Quelle est votre méthode pour organiser des fichiers numériques ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Êtes-vous à l’aise avec le travail répétitif ?
- Quelle est votre expérience en collaboration inter-départementale ?
